Reconcile คือวิธีการกระทบยอดบัญชี 2 บัญชีเพื่อให้รู้ว่ายอดทั้ง 2 ถูกต้องตรงกัน
เช่น บริษัทมีเงินฝากธนาคารก็จะมี สมุดธนาคาร และถ้าสมมุติวันที่ 15 มกราคม 60 ในสมุดธนาคารแสดงยอดอยู่ 100 บาท ถ้าเราขอรายละเอียดเงินจากธนาคาร หรือที่เค้าเรียกว่า statement อาจจะมียอดไม่เท่ากัน เช่น อาจจะมี 150 บาทก็ได้ จึงต้องตรวจสอบว่าทำไมยอดทั้ง 2 ไม่เท่ากันเช่น สั่งจ่ายเช็คออกไป 10 บาท ซึ่งตอนจ่ายเช็คเงินเราจะลดลงเลยใช่ไหม แต่ฝั่งธนาคารถ้าคนที่รับเช็คไปแต่ยังไม่เอาไปขึ้นเงินเงินที่เราฝากไว้กับธนาคารก็ยังจะไม่ลด
นี่แหละคือการกระทบยอด หรือที่เรียกกันว่า Reconcile
การกระทบยอดบัญชีมีบทบาทสำคัญในการทำให้งบการเงินมีความน่าเชื่อถือ การตรวจจับข้อผิดพลาดการป้องกันการฉ้อโกงและการรักษาความสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับแนวทางการกระทบยอดบัญชีอย่างมีประสิทธิผลจะอยู่ในตำแหน่งที่แข็งแกร่งในการตัดสินใจอย่างรอบรู้ ลดความเสี่ยง และรักษาสุขภาพทางการเงินที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในระยะยาว
จากการสำรวจที่ดำเนินการโดยสมาคมผู้ตรวจสอบการฉ้อโกงที่ผ่านการรับรอง (ACFE)พบว่าการฉ้อโกงงบการเงินคิดเป็น 9% ของกรณีฉ้อโกงทั้งหมดที่รายงานในปี 2022 ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญของการกระทบยอดบัญชีที่ถูกต้องในการตรวจจับและป้องกันกิจกรรมฉ้อโกงภายในองค์กร การกระทบยอดบันทึกทางการเงิน เช่น ใบแจ้งยอดธนาคาร ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุความคลาดเคลื่อนและความผิดปกติ และป้องกันตนเองจากการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นได้
เราจะครอบคลุมแนวทางปฏิบัติและกลยุทธ์ที่ดีที่สุดที่องค์กรต่างๆ สามารถใช้เพื่อปรับกระบวนการกระทบยอดให้มีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการจัดการทางการเงิน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น